Historien om innsats for å planlegge eller til og med administrere tid går tilbake til den fjerne fortiden, men klassisk forstått tidsstyring er et spørsmål om de siste hundre årene eller så. Det utviklet seg gradvis fra enkle (første generasjon) og hierarkiske (andre generasjon) gjøremålslister, som skilte mellom det presserende og det viktige (tredje generasjon) til bevisstheten om nøkkelroller (fjerde generasjon). Samtidig er tid den eneste størrelsen vi alle har, det vil si en ukjent størrelse. Ingen av oss vet hvor mye vi har igjen, det kan ikke kjøpes eller fås på annen måte. Det virker derfor rimelig å utnytte hvert minutt og om mulig bruke det på en slik måte at det gir glede, mening og nytte. Du kan starte med dette på ferie, og i løpet av dette kan du også tenke på hvordan du kan disponere tiden din bedre i fremtiden.

Arbeid kontra fritid

Mangel på tid vs. optimisme til været

Tidsfattigdom kan imidlertid noen ganger være et resultat av såkalt tidsoptimisme. Begrepet har sannsynligvis sin opprinnelse i Norge (hvor det tidsoptimist som du også finner i den akademiske ordboken) og viser til personer som har en tendens til å alltid planlegge flere aktiviteter enn de kan håndtere i visse perioder. Noe som fører til forsinkelser, følelse av overveldelse, og til og med kan føre til den nevnte utbrentheten. En objektivt overdreven mengde arbeid fører til tidsmessig fattigdom, mens en subjektiv manglende evne til å planlegge arbeidet godt fører til tidsmessig optimisme. Derfor er det greit å tenke ærlig over hva som egentlig hindrer deg i å nyte fritiden fullt ut og tilfredsstillende. Og kanskje begynne å legge merke til hvordan tiden faktisk går under jobb og hvile og slutte å kaste bort den over alt gjennom unødvendig utsettelse, feilvurdere styrken som trengs for å håndtere en oppgave, eller kanskje surfe på sosiale medier.

Tidsstyring vs. rolleledelse

Tidsstyring er et av områdene innen ledelsesteori, og innenfor det kan du lære hvordan du skal prioritere riktig, skille mellom det viktige og det presserende, og bruke din effektive og effektive måte. Imidlertid er ideen om at noe så unnvikende og abstrakt som tid virkelig kan kontrolleres, faktisk en illusjon. Vi styrer derfor heller oss selv, våre forespørsler, våre behov og våre forventninger. I lister, kvadranter, etter ønske. Fjerde generasjons tidsstyring brakte imidlertid noe nytt til hele feltet, nemlig livsroller. Vi har flere hver (antallet bør ikke overstige syv hvis vi velger det viktigste) og prioriteringene innenfor dem kan være uforholdsmessige, men like viktige. Å administrere roller betyr (i motsetning til å administrere) å ta vare på dem. Et nytt prosjekt på jobb og tur med hunden kan settes på samme nivå. Faktum er at ikke bare arbeidsoppgaver skal komme frem, men også det som er viktig for oss utenfor jobben. Det ideelle resultatet er en sunn blanding av nødvendigheter fra alle viktige roller, slik at du kan få jobben gjort, familiemedlemmer ikke lider av å bli forsømt, og du kan til og med administrere en forebyggende kontroll hos tannlegen.