Hvordan bruker jeg driftskostnader for bil?

Når det gjelder bruk av et kjøretøy, har gründere flere alternativer for å bruke kostnadene ved driften på disse kjøretøyene. Entreprenører kan velge mellom faste transportkostnader, med de faktiske kostnadene knyttet til driften av kjøretøyet eller søke refusjon driftskostnader for kjøretøy.

Dersom entreprenørene bestemmer seg for å påføre de faktiske utgiftene knyttet til driften av kjøretøyet, så inkluderer disse utgiftene ordinære utgifter som f.eks. forbrukt drivstoff og luftutstyr, forsikringspremiekostnadene knyttet til reparasjonen av kjøretøyet, kostnadene ved Parkeringsavgifter eller veiskilt. Kostnadene inkluderer også kostnader som følger av juridiske forpliktelser, for eksempel vanlige kostnader tekniske kontroller, eventuelt veiavgift. De er også en del av kostnadene avskrivninger materiell eiendom.

Fast pris for transport

Hvis entreprenører ikke ønsker å bruke faktiske utgifter, gir dette dem mulighet inntektsskatteloven anvende den såkalte fast pris for transport. Hvis entreprenører søker, kan de kreve beløpet for hver kalendermåned de bruker kjøretøyet til forretningsformål 5000 CZK som skatt kvalifisert utgift. Hvis kjøretøyet brukes i virksomhet bare delvisdenne pakken må reduseres og entreprenører kan ikke søke 4000 CZK per kalendermånedhvor kjøretøyet brukes, nemlig uansett rapportder kjøretøyet brukes.

Hvis det påløper et fast fraktgebyr, trenger ikke forretningsmenn bevise bruken av kjøretøyet regnskapsdokumenter eller loggbok. Dette gjelder imidlertid bare for inntektsskattelovens formål. De bør være spesielt oppmerksomme merverdiavgiftspliktigesom må føre journal for å kreve momsfradrag.

Erstatning for bruk av kjøretøyet

Entreprenører har imidlertid flere muligheter for å bruke driftskostnader for kjøretøy. For eksempel hvis en ansatt bruker et kjøretøy på forretningsreise eller en entreprenør han bruker sitt private kjøretøy for yrkesmessige formål, kan kreve reisegodtgjørelse.

Hvis en entreprenør eier en bil klassifisert som næringseiendom, kan han ikke kreve avskrivning eller andre kostnader for den eiendommen, men han kan kreve erstatning for bruken av kjøretøyet. Utskiftningen består da av grunnrefusjon og refusjon for forbrukt drivstoff.

Journaler legges til grunn for fastsettelse av godtgjørelse – f.eks loggbok – og utskifting beregnes etter antall tilbakelagte kilometer knyttet til økonomisk aktivitet. Reisegodtgjørelsessatser fastsettes av Arbeids- og sosialdepartementet i Tsjekkia gjennom et dekret, som vanligvis oppdateres ved slutten av året. Dersom det for eksempel skjer en rask økning i drivstoffprisene i løpet av året, kan dekretet også oppdateres i løpet av året.

Bør jeg føre loggbok?

Hvis gründere bestemmer seg for å søke faktiske utgifter knyttet til driften av kjøretøyet, skal føre journal. inntektsskatteloven opplyser da at de regnes som skattefradragsberettigede utgifter «(kostnader) ved en forretningsreise, inkludert utgifter (kostnader) for forretningsreiser til samarbeidende personer (1. 3) og partnere i allmennaksjeselskaper og generelle partnere i kommandittselskap, innenfor grensen av det maksimale beløpet fastsatt i de spesifikke forskriftene,⁵) med mindre annet er gitt». Loven sier imidlertid også at dersom det er et kjøretøy som ikke inkludert i goodwillskattyter har rett til grunnkompensasjonsbeløpet opp til maksimumsbeløpet for grunnkompensasjonssats definert for ansatte og til refusjon av kostnadene for forbrukt drivstoff.

Hvis det var et kjøretøy det det er ikke en del av selskapets eiendom, men det var tidligere «eller det har vært gjenstand for en finansiell leieavtale med skattyter og denne har søkt (bruker) betalingen av den finansielle leieavtalen som er ansvarlig for realisasjon, sikring og vedlikehold av inntekter og for en veivogn bil brukt på grunnlag av en lånekontrakt, med unntak av en låneavtale inngått med en kreditor for varigheten av å sikre gjelden ved overføring av eiendomsretten til dette kjøretøyet, eller av en tigging, inntil tilbakebetaling av forbrukte drivstoffkostnader.» . Entreprenører kan bruke et slikt kjøretøy bare kostnadene for forbrukt drivstoff.

Forretningsmenn er i bruk av faktiske utgifter for driften av kjøretøyet forpliktet til å begrunne utgifter for drivstoff og relaterte avgifter og å føre journal over slike avgifter. Skattemyndighetene har dermed gitt opplysninger om hvilke data loggboken skal inneholde innenfor rammen av GFR D-22-instruksen.

Loggbok den må derfor oppbevares i det minste i den grad informasjonen om datoen for reisen, dens formål og dens destinasjon. I tillegg skal loggboken inneholde opplysninger om antall tilbakelagte kilometer, status på kjørte kilometer 1. januar og 31. desember i kalenderåret og kjøretøyidentifikasjon. Det bør også gis informasjon om det er en privat- eller forretningsreise.

Bruk av kjøretøyet til andre formål enn profesjonelle

Dersom gründere også bruker kjøretøyet til andre formål enn de som er knyttet til næringsdrivendes økonomiske aktivitet, blir kostnadene for driften av kjøretøyet kun delvis fradragsberettiget. Entreprenørene er i så fall ansvarlige for kostnadene knyttet til driften av kjøretøyet forkorte og dette for eksempel i forholdet mellom antall tilbakelagte kilometer for private og profesjonelle formål. Således, hvis gründeren bruker kjøretøyet 50 % til private formål og 50 % til yrkesmessige formål, vil kun halvparten av kostnadene knyttet til driften av kjøretøyet bli brukt som en skattemessig fradragsberettiget utgift. Dette gjelder imidlertid ikke ved avskrivninger på eiendeler.

Hva lærte du av artikkelen?

Hvordan krever jeg erstatning for drift av et kjøretøy?

Entreprenører kan velge mellom faste transportkostnader, med de faktiske kostnadene knyttet til driften av kjøretøyet eller søke refusjon driftskostnader for kjøretøy.

Hva er en fast fraktsats?

Entreprenører kan kreve et beløp for hver kalendermåned de bruker kjøretøyet til forretningsformål 5000 CZK som skatt kvalifisert utgift. Hvis kjøretøyet brukes i virksomhet bare delvisdenne pakken må reduseres og entreprenører kan ikke søke 4000 CZK per kalendermånedhvor kjøretøyet brukes, nemlig uansett rapportder kjøretøyet brukes.

Hva skal loggboken inneholde?

Loggbok den må oppbevares i det minste i den grad informasjonen om datoen for reisen, dens formål og dens destinasjon. I tillegg skal loggboken inneholde opplysninger om antall tilbakelagte kilometer, status på kjørte kilometer 1. januar og 31. desember i kalenderåret og kjøretøyidentifikasjon. Det bør også gis informasjon om det er en privat- eller forretningsreise.